Bilingual Personal Assistant (English & Mandarin) - Contract Role
One Belian Seed PLT sedang mencari seorang Personal Assistant Bilingual (Inggris & Mandarin) yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada tim kami yang dinamis. Ini adalah posisi kontrak selama 2 bulan dengan potensi perpanjangan, cocok untuk kandidat yang ingin berkontribusi dalam proyek-proyek menarik di Jakarta Raya. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya.
Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan bahasa yang baik dalam bahasa Inggris dan Mandarin, serta pengalaman dalam lingkungan kantor yang dinamis. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien. Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi dalam proyek-proyek yang menarik dan berkembang pesat, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan agenda untuk tim, termasuk pertemuan dan acara.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk penyimpanan dan pengarsipan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif tim.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen proyek (misalnya Asana atau Trello).
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan dan materi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara tim.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin yang baik (minimal level B2).
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang